Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tom Niefert · NFT-Immobilien · Schillerstraße 62 · 99096 Erfurt
E-Mail: info@domizil-buddy.de
Telefon: 0176 24327185

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen (insbesondere der Anwendung „Domizil“) erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers, oder sofern die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website sowie die Anwendung Domizil werden technisch über die Plattformen Lovable (Entwicklungs-/Hosting-Umgebung) sowie Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher) betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite). Rechenzentrums-Standort: EU

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von Domizil ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei werden mindestens die E-Mail-Adresse und ein Passwort (verschlüsselt gespeichert) verarbeitet. Diese Daten werden benötigt, um das Nutzerkonto bereitzustellen, den Zugang abzusichern und mit der Nutzerin bzw. dem Nutzer in Verbindung zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

5. Verarbeitung von Objekt-, Finanz- und Dokumentendaten

Im Rahmen der Nutzung von Domizil können Nutzerinnen und Nutzer eigenständig weitere Daten hinterlegen, insbesondere Angaben zu Immobilien/Objekten, Einnahmen und Ausgaben sowie hochgeladene Dokumente und Belege (z. B. Rechnungen, Fotos, PDFs). Diese Daten werden objektbezogen und für jedes Nutzerkonto getrennt gespeichert (technisch abgesichert u. a. durch Row-Level-Security und zeitlich begrenzte, signierte Zugriffslinks). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und liegt in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Nutzerin bzw. des jeweiligen Nutzers, die bzw. der diese Daten einträgt.

Soweit Nutzerinnen oder Nutzer im Rahmen dieser Daten auch personenbezogene Angaben Dritter verarbeiten (z. B. Namen von Mieterinnen und Mietern in Verträgen oder Dokumenten), sind sie selbst dafür verantwortlich, eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage sicherzustellen.

6. Cookies und Tracking

Sollten künftig technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden (z. B. für Reichweitenmessung), erfolgt dies nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Erklärung wird in diesem Fall entsprechend aktualisiert und ein Einwilligungsbanner ergänzt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (z. B. an info@domizil-buddy.de) werden die von der Nutzerin bzw. dem Nutzer mitgeteilten Daten (u. a. E-Mail-Adresse, ggf. Name und die im Nachrichtentext enthaltenen Angaben) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

8. Zahlungsabwicklung

Sobald kostenpflichtige Tarife verfügbar sind, werden Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) nicht von uns selbst, sondern ausschließlich von einem spezialisierten und DSGVO-konform arbeitenden Zahlungsdienstleister verarbeitet. Nähere Angaben hierzu werden an dieser Stelle ergänzt, sobald der Zahlungsprozess final eingerichtet ist.

9. Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung von Domizil setzen wir folgende externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden bzw. tätig werden sollen:

• Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Datei-/Dokumentenspeicher)
• Lovable (Entwicklungs- und Hosting-Plattform)
• IONOS (E-Mail-Hosting)

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten des Nutzerkontos sowie die darin hinterlegten Objekt-, Finanz- und Dokumentendaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Löschung des Nutzerkontos innerhalb einer angemessenen Frist entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen bei geschäftlicher Nutzung) entgegenstehen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Nutzerinnen und Nutzer haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8 · 99096 Erfurt
Telefon: 0361 57311 2900 · E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de · Web: www.tlfdi.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Weiterentwicklung von Domizil sowie bei Änderungen der zugrunde liegenden rechtlichen Vorgaben entsprechend angepasst. Es gilt jeweils die zuletzt veröffentlichte Fassung.